Eine weltweit führende Anwaltskanzlei zu sein, bedeutet nicht nur, die Beste auf ihrem Gebiet zu sein, sondern auch, die Menschen anzuerkennen, die den Erfolg ausmachen.
Freshfields, London, Vereinigtes Königreich
Eine Kombination aus den talentiertesten Mitarbeitern der Branche und einer Kultur der Innovation und der fortschreitenden Lernprozesse hat diese weltweit führende Kanzlei zu einer der global einflussreichsten gemacht.
Dieser Weg führte zum Wunsch der Umgestaltung des Londoner Standorts. Dank eines ISG-Projekts, das Konnektivität und Wohlbefinden zu seinem Thema gemacht hat, ist er ein Arbeitsplatz geworden, der seinesgleichen sucht.
Ein hochmodernes Innovations-Hub lässt Menschen zusammenkommen, um zu arbeiten, aber auch um sich in alle Richtungen fortzubilden, während Bereiche für zwangloses Miteinander und viel natürliches Licht für ein helles, luftiges Gefühl sorgen; kleine Merkmale, die für die progressive Wellness-Strategie der Marke stehen. Verbindung ist hier das Stichwort: skulpturale Treppen verbinden Teams und Talente über 13 Stockwerke miteinander. Die Menschen bewegen sich frei im Raum und kommunizieren miteinander auf ihren Wegen.
Dies sind kleine, aber effektive Details, die mit einer umfassenderen Botschaft von Gemeinschaft, Fürsorge und Wohlbefinden einhergehen. Es ist ein Beispiel dafür, wie ISG über die Erwartungen einer Marke hinausgeht, die das gleiche Ziele verfolgt.
Connection, wellbeing, community. Just three elements that define what this law firm is all about – and touchpoints which have been incorporated into the fabric of its striking new office in London.
It’s all part of the firm's impressive wellness strategy, all part of wanting to do right by its people. Delivered by ISG’s UK Fit Out team, the firm's new workspace enables it to look after its people. It’s a space fit for one of the world’s largest law firms to call home, designed to encapsulate a forward-thinking approach to wellness, encourage healthy working and provide a comfortable setting where people can connect, socialise, and ultimately do their best work.
Freshfields wanted to go above and beyond for its people, and ISG’s project team was no different. Working closely with the client and architect, Sheppard Robson, from the early stages, the team recognised the importance of balancing new, modern workplace solutions with the need for the firm to retain its roots in a traditional industry. No easy feat, and the path to the finished space wasn’t always smooth either – the project completed in stages from July 2020 through to November 2020, amidst a world rocked by COVID-19.
“Es war uns sehr wichtig, uns weiterhin für Gesundheit, Sicherheit und Wohlergehen auf der Baustelle einzusetzen. Wir betreuten Gesundheitstage und führten Gespräche zur psychischen Gesundheit, eines davon unter der Leitung von Frank Bruno. Vor allem aber haben wir uns für die beste Infrastruktur eingesetzt, die wir während COVID-19 bieten konnten.”
Olly Day, Projektmanager
Da der Kunde Wert darauf legte, dass sein neuer Hauptsitz die Verbundenheit fördert, wurden skulpturale Treppen eingebaut, die quasi durch den Raum schweben und Anwälte, Gesetzgeber und Hochschulabsolventen über 13 Stockwerke miteinander verbinden und ermutigen, sich zu Fuß zu bewegen und miteinander in Kontakt zu treten. Das Treppenauge ist mit monolithischen Keramikfliesen verkleidet, die den Raum zusammenhalten und ein fließendes Gefühl vermitteln, das die Fluidität des Arbeitsbereichs unterstreicht.
Ein neuer, hochmoderner Innovations-Hub ist das Herz des Gebäudes. Ausgestattet mit modernster AV-Technik, Sitzreihen, Präsentationsbereichen und einer Drop-in-Lounge für Veranstaltungen und Konferenzen verfügt der Raum über alle erforderlichen technischen Möglichkeiten, um Menschen in der kollaborativen Kultur des kontinuierlichen Lernens der Marke zusammenzubringen. Eine Kultur, die dazu beiträgt, dass die Marke immer einen Schritt voraus ist.
Der gesamte Raum ist mit Funktionen ausgestattet, die die Verbundenheit und gesundes Arbeiten fördern. Soziale Bereiche, begrünte Wände und alternative Arbeitsbereiche beleben eine wohlgefällige Umgebung, während reichlich natürliches Licht ein helles, luftiges Gefühl vermittelt; kleine Merkmale, die die Strategie des Wohlbefindens der Kanzlei im Gebäude umsetzen.
“Die Pandemie hat uns schwer getroffen. Wir schlossen die Baustelle, und es sah so aus, als müsste sie geschlossen bleiben. Wir arbeiteten im 20. Stockwerk und hatten nur einen Aufzug, in den jeweils nur eine Person passte.”
Olly Day, Projektmanager
Während eine Reihe von Lösungen für die Modernität des Raums sorgt, wurden die herkömmlichen Arbeitsmethoden, die für die Rechtsbranche so wichtig sind, nicht vergessen. Eine Kombination aus Einzelbüros, Großraumbüros und alternativen Arbeitsplätzen ermöglicht es der Kanzlei, ihre altehrwürdigen Arbeitsmethoden beizubehalten und gleichzeitig zu einer Kultur der Innovation beizutragen.
Pantrys und zentrale „Kernbereiche“ bieten den notwendigen Raum für soziale Kontakte, während integrierte Ausstattungsmerkmale, zusammen mit eleganten Oberflächen und Sinn für Detail, ein Gefühl von Komfort und Sorgfalt vermitteln und einen Hauch von Gastlichkeit an den Arbeitsplatz bringen.
Die Auswirkungen von COVID-19 bremsten die Arbeiten aus. „Die Pandemie hat uns hart getroffen“, meint ISG-Projektleiter Olly Day. „Wir schlossen die Baustelle, als COVID-19 auftrat, und es sah so aus, als müsste sie geschlossen bleiben. Wir arbeiteten im 20. Stockwerk und hatten nur einen Aufzug, in den jeweils nur eine Person passte.“
Vor der Pandemie waren täglich mehr als 400 Arbeiter auf der Baustelle, so dass wir kreativ werden mussten, als es darum ging, die Anzahl der Arbeiter zu reduzieren, COVID-sichere Maßnahmen einzuführen und die Dynamik auf dem Höhepunkt des Projekts aufrechtzuerhalten.
„Wir mussten umdenken, und zwar schnell“, erklärt Olly Day. „Wir haben uns an den Leitlinien des Construction Leadership Council (CLC) orientiert; und unser Ansatz basierte auf bewährten Verfahren. Damit haben wir über 5.295 m2 Sozialräume geschaffen. Über 200 Büros wurden von unseren Mitarbeitern als Umkleideräume und Kantinen genutzt. Es war eine große Aktion und ein großartiger Erfolg.“
ISG forderte seine Lieferkette auf, proaktiv sichere und innovative COVID-Kontrollen auf der Baustelle zu eruieren; eine Herausforderung, die zu einer projektweiten Initiative für die Erstellung und Einbindung von QR-Codes führte. Die Codes enthielten detaillierte Anleitungsvideos, die zu den ersten papierlosen Verfahrensanweisungen zur Risikobewertung (Risk Assessment Method Statements, RAMS) des Teams führten. Das Team verwendete auch Videomaterial, um den Baustellenfortschritt aufzuzeichnen und wichtige Informationen über Live-Streams mit den wichtigsten Interessengruppen zu teilen und zu kommunizieren. So wurden Qualität, Transparenz und Effizienzverbesserung weit über die Pandemie hinaus gewährleistet.
Diese Verpflichtung zur Sorgfalt war für das Projektergebnis von entscheidender Bedeutung, eine Haltung des Teams, die sich auch in der Herangehensweise an Nachhaltigkeit, soziale Werte sowie Gesundheit und Wohlbefinden widerspiegelt.
“Wir haben über 5.295 m² Sozialräume geschaffen, und über 200 Büros wurden von unseren Mitarbeitern als Umkleideräume und Kantinen genutzt. Es war eine große Aktion und ein großartiger Erfolg.”
Olly Day, Projektmanager
Während des Projekts pflanzte das Team freiwillig über 700 Bäume für „Trees for Cities“, eine Wohltätigkeitsorganisation, die sich zum Ziel gesetzt hat, das Leben und die Gemeinschaft durch das Pflanzen von Bäumen in lokalen und gemischten Stadtvierteln zu verbessern. Auch nahm es an einer Spendenaktion teil, um Geld zu sammeln und aufmerksam zu machen auf den britischen Wohltätigkeitspartner von ISG, die Mental Health UK; ein so wichtiges Anliegen, in einer Welt, die von der Ungewissheit von COVID-19 überschattet wird.
„Es war uns sehr wichtig, uns weiterhin an diesen Initiativen zu beteiligen und uns für Gesundheit, Sicherheit und Wohlbefinden auf der Baustelle einzusetzen“, erklärt Olly Day. „Wir betreuten Gesundheitstage und führten Gespräche über psychische Gesundheit. Eines davon wurde vom ehemaligen Boxweltmeister Frank Bruno geführt. Wir haben Pizza-Freitage veranstaltet, um unseren Mitarbeitern für ihre harte Arbeit zu danken, und vor allem haben wir uns für die beste Infrastruktur eingesetzt, die wir während COVID-19 bieten konnten.“
Unter Einhalten der COVID-Sicherheitsmaßnahmen und Berücksichtigung des Wohlbefindens sowie der Vision des Kunden setzte das Team in schwierigen Zeiten gemeinschaftliches Arbeiten, Entschlossenheit und vor allem Sorgfalt ein, um einen wirklich modernen, vernetzten Arbeitsbereich für einen Kunden zu schaffen, der in seiner Branche nicht nur auf dem juristischer Gebiet führend ist, sondern auch darin, die Bedeutung seiner Mitarbeiter zu würdigen.