Datenschutz und Privatsphäre
1. Einleitung
Wie die meisten anderen Unternehmen erhebt und nutzt auch ISG Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken.
ISG ist eine in England und Wales unter der Registernummer 10081578 eingetragene Gesellschaft. Die Adresse unseres Gesellschaftssitzes lautet Aldgate House, 33 Aldgate High Street, London EC3N 1AG. Alle Verweise auf „ISG“, „wir“, „uns“, „unser/e/r“ sind Verweise auf ISG Ltd und ihre Tochtergesellschaften.
Wir wissen, dass Datenschutz ein wichtiges Thema für Sie ist, und wir nehmen dies sehr ernst.
In diesem Datenschutzhinweis werden die Richtlinien und Verfahren von ISG zur Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten beschrieben.
2. Datenschutzbeauftragter
ISG hat einen internen Datenschutzbeauftragten ernannt, den Sie kontaktieren können, falls Sie Fragen oder Bedenken zu den Richtlinien oder Verfahren von ISG im Bereich Datenschutz haben. Der Name und die Kontaktinformationen des Datenschutzbeauftragten von ISG lauten wie folgt:
Rich Yates
Data Protection Officer
ISG
Aldgate House
33 Aldgate High Street
London EC3N 1AG
data.protection@isgltd.com
3. Art und Weise der Erhebung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten
3.1. Art und Weise der Erhebung Ihrer Daten
Wir sammeln Ihre personenbezogenen Daten über unterschiedliche Kanäle, beispielsweise u. a. über Folgendes:
- Per E-Mail verbreitete Marketingkampagnen und -mitteilungen
- Mitteilungen in den sozialen Medien
- Suchmaschinenmarketing (SEO/PPC/Affiliates)
- Offline-Marketingkampagnen, die mit den Websites von ISG verlinkt sind
- Visitenkarten
- Persönliche Besprechungen bei der Abwicklung unserer Geschäfte
- Von Ihnen ausgefüllte Formulare
- Aufzeichnungen von Überwachungskameras und anderen Sicherheitssystemen
- Unsere Partner, die Ihnen eine Registrierung für einen Besuch an unserem Standort ermöglichen, übermitteln uns möglicherweise Ihre für Ihren Besuch relevanten personenbezogenen Daten.
- Sofern wir unseren Partnern Reparaturdienstleistungen erbringen, erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise von Gesellschaften und Organisationen, die Ihr Gebäude verwalten.
3.2. Die von uns gesammelten Datentypen
Personenbezogene Daten für das Marketing: Die von uns gesammelten personenbezogenen Daten sind in der Regel auf die Art von Informationen beschränkt, die auf einer Visitenkarte zu finden sind oder die aus Ihren E-Mail-Anfragen oder persönlichen Gesprächen hervorgehen, d. h. Ihr Vorname, Nachname, Ihre Positionsbezeichnung, der Name Ihres Arbeitgebers, die Adresse Ihrer Arbeitsstelle, Ihre E-Mail-Adresse am Arbeitsplatz, Ihre berufliche Telefonnummer und der Inhalt von Mitteilungen. Falls Sie sich über das Einverständnis-Center auf unserer Website oder eine Einverständnis-Seite zu unserem Newsletter angemeldet haben, sammeln wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Vornamen und Nachnamen sowie Informationen über Ihre bevorzugten Kommunikationsmethoden und Interessen. Falls Sie unsere Mailingliste nicht mehr abonnieren möchten, verschieben wir Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse auf unsere Unterdrückungsliste. Gegebenenfalls speichern wir auch Ihren Namen oder Nicknamen, ein Foto aus den sozialen Medien und den Inhalt von Mitteilungen, wenn Sie uns eine Nachricht schicken oder auf unseren Social Media-Seiten interagieren.
Personenbezogene Daten für Veranstaltungen: Wenn Sie sich für die Teilnahme an einer von uns organisierten Veranstaltung anmelden, speichern wir gegebenenfalls Ihren Vornamen, Nachnamen, Ihre Positionsbezeichnung, den Namen Ihres Arbeitgebers, die Adresse Ihrer Arbeitsstelle, Ihre E-Mail-Adresse am Arbeitsplatz, Ihre berufliche Telefonnummer und den Inhalt von Mitteilungen. In bestimmten Fällen fordern wir Sie gegebenenfalls auf, uns weitere personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, beispielsweise Informationen über die Anforderungen in Bezug auf Ihre Mahlzeiten; dies sind jedoch immer freiwillige Angaben.
Personenbezogene Daten von Standortbesuchern Wenn Sie sich für den Besuch an einem unserer Standorte anmelden, speichern wir gegebenenfalls Ihren Vornamen, Nachnamen, den Namen Ihres Arbeitgebers oder Ihrer Bildungseinrichtung, die Adresse Ihres Arbeitgebers oder Ihrer Bildungseinrichtung, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nummer der Handwerkskarte (Trade Card) und CSCS-Kartennummer. Falls Sie eine Einweisung erhalten, speichern wir die diesbezüglichen Informationen. Möglicherweise sammeln wir auch Ihr Foto, biometrische Daten oder Aufzeichnungen von Überwachungskameras, die zu Gesundheits- und Sicherheitszwecken und/oder zu sonstigen Sicherheitszwecken notwendig sind. Personen unter 13 Jahren benötigen die Einwilligung ihrer Eltern oder ihres Vormunds in die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten; diese Einwilligung muss vor Beginn des Besuchs von der Schule oder von der Bildungseinrichtung eingeholt werden.
Personenbezogene Daten der Mieter: Wenn uns ein Verwalter Ihres Gebäudes auffordert, Reparaturen durchzuführen, erhalten wir Informationen wie beispielsweise Vornamen, Nachnamen, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Bereitschaftszeit, Gebäudemängel, Arbeitsanweisungen, Informationen über die Fertigstellung von Arbeiten und den Inhalt von Mitteilungen.
Nähere Informationen hierzu finden Sie im Anhang unten.
3.3. Bewerbungen
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (über unser Bewerbungsmanagementsystem „eArcu“, per E-Mail oder postalisch). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG-neu nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG-neu und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Bei unserem Bewerbermanagementsystem „eArcu“ handelt es sich um einen von uns kontrollierten und inhaltlich gesteuerten Service eines externen Anbieters, der seinen Sitz in Großbritannien hat. Der Betreiber, die eArcu Ltd., wurde von uns entsprechend zum ordnungsgemäßen Umgang mit Ihren Daten vertraglich verpflichtet. Weitere Informationen zu „eArcu“ finden Sie hier.
Wenn wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen, oder Ihre Bewerbung zurückziehen, werden die von Ihnen übermittelten Daten inkl. ggf. verbleibender physischer Bewerbungsunterlagen für maximal 15 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens in „eArcu“ gespeichert bzw. aufbewahrt (Aufbewahrungsfrist), um Ihre Bewerbungsunterlagen auch für andere Stellen in der Zukunft zu berücksichtigen, wofür Sie mit Übermittlung Ihrer Daten uns Ihre Einwilligung erteilen. Sofern Sie zwischenzeitlich aber „eArcu“ nutzen (um beispielsweise Ihr Profil anzupassen), beginnt die 15 – monatige Aufbewahrungsdauer von neuem zu laufen. Sie werden auch nach Übermittlung Ihrer Bewerbungsunterlagen in unserer Bestätigungsemail nochmals darauf hingewiesen, dass Sie dem nicht zustimmen müssen. Die Nicht-Zustimmung hat selbstverständlich keinen Einfluss auf die Bewerbung. Sofern Sie Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen oder uns zur Löschung der Daten auffordern, oder schon bei erstmaliger Übermittlung Ihrer Daten kenntlich gemacht haben, dass sie einer Aufbewahrung von 15 Monaten (wie oben ausgeführt) nicht zustimmen, oder Ihre Bewerbungsdaten durch Sie auf einem Weg zu uns gelangt sind, wo Sie von unserer Datenschutzerklärung vorab keine Kenntnis nehmen konnten, werden die von Ihnen übermittelten Daten für maximal 6 Monate ab Entscheidung über die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, aufbewahrt, um die Einzelheiten des Bewerbungsprozesses im Falle von Unstimmigkeiten nachvollziehen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Der vorgenannten Daten-Speicherung können Sie generell widersprechen, sofern Ihrerseits berechtigte Interessen vorliegen, die unsere Interessen überwiegen.
Nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein sonstiger Rechtsgrund zur weiteren Speicherung vorliegt. Sofern ersichtlich ist, dass die Aufbewahrung Ihrer Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist erforderlich sein wird (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn die Daten gegenstandslos geworden sind. Sonstige gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Die Bewerberdaten werden von der Personalabteilung der ISG Deutschland GmbH, Am Hauptbahnhof 18, 60329 Frankfurt am Main, bearbeitet. Dies gilt ebenfalls für Bewerbungen, die sich an konzernverbundene Unternehmen richten (derzeit ISG Schweiz AG, ISG Luxembourg S.à.r.l, sowie Tecton engineering GmbH).
4. Gründe für die Erhebung Ihrer Daten
4.1. Zwecke
Wie die meisten anderen Unternehmen erhebt und nutzt auch ISG Ltd Ihre personenbezogenen Daten zu verschiedenen Zwecken; zu diesen Zwecken gehört Folgendes:
- Marketing: Wir sammeln personenbezogene Daten, damit wir Ihnen relevante Informationen über unsere Dienstleistungen und Veranstaltungen zur Verfügung stellen und Ihre Fragen beantworten können.
- Anmeldung: Wir sammeln personenbezogene Daten, um Sie für unsere Veranstaltungen oder Standortbesichtigungen zu registrieren.
- Gesundheit und Betriebssicherheit: Wir sammeln personenbezogene Daten zum Schutz Ihrer Sicherheit und der Sicherheit anderer Personen an den Projektstandorten.
- Informationssicherheit: Wir sammeln personenbezogene Daten zur Gewährleistung der Informationssicherheit an den Projektstandorten.
- Rechtliche Gründe: Wir sammeln personenbezogene Daten, wenn wir dazu rechtlich verpflichtet sind.
- Reparaturen im Rahmen des Mietverhältnisses: Wir sammeln personenbezogene Daten, die wir zur Vereinbarung von Reparaturterminen in Ihrem Gebäude benötigen.
4.2. Rechtsgrundlage für die Sammlung und Nutzung Ihrer Daten
Die Rechtsgrundlagen für die Sammlung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Informationen zu den oben genannten Zwecken sind berechtigte Interessen , Einwilligung und rechtliche Verpflichtung .
Falls Sie weitere Informationen über die Rechtsgrundlagen und berechtigten Interessen von ISG benötigen, lesen Sie bitte den Anhang unten oder treten Sie mit uns in Verbindung: data.protection@isgltd.com
4.3. Automatische Entscheidungsfindung
Wir nutzen Ihre personenbezogenen Informationen nicht für die automatische Entscheidungsfindung oder die Erstellung von Profilen.
4.4. Dauer der Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
Die von uns gesammelten Informationen werden gespeichert, solange Sie sich für die Dienstleistungen von ISG interessieren und solange die jeweilige Veranstaltung oder die Standortbesichtigung oder die Durchführung von Reparaturen dauert, in manchen Fällen auch länger, falls von den Aufsichtsbehörden vorgeschrieben. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Anhang unten.
4.5. Unsere Marketingrichtlinien
Wir handeln immer mit Zurückhaltung und senden Ihnen nur Unterlagen zu, die unserer Meinung nach für Ihre Interessen von Belang sind.
Falls Sie über das Auswahl-Center („Preference-Center“) auf unserer Website Ihre Einwilligung dazu geben, senden wir Ihnen solange kostenlos Marketinginhalte zu, die sich auf die von Ihnen ausgewählten Präferenzen beziehen, bis Sie uns mitteilen, dass Sie dies nicht mehr wünschen. Falls Sie auf unserer Auswahl-Seite einwilligen, senden wir Ihnen Marketinginhalte zu, die wir für Sie auswählen, bis Sie uns mitteilen, dass Sie dies nicht mehr wünschen. Sie können Ihre Voreinstellungen jederzeit in diesem Auswahl-Center festlegen/ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen.
Bei ISG finden das ganze Jahr hindurch Veranstaltungen statt. Dazu gehören Konferenzen und Fachvorträge oder Tagungen, die wir im Rahmen von Branchenveranstaltungen organisieren. Wir veröffentlichen auch Neuigkeiten, Wissenswertes und Informationen über unsere Dienstleistungen. Wenn Sie über unser Auswahl-Center bestätigt haben, dass Sie über Veranstaltungen, Neuigkeiten, Wissenswertes oder über unsere Dienstleistungen informiert werden möchten, senden wir Ihnen kostenlos Informationen gemäß Ihren Voreinstellungen zu, bis Sie uns darüber informieren, dass Sie dies nicht mehr wünschen.
Außerdem stellen wir möglicherweise Formulare auf unserer Website zur Verfügung, mit denen Sie sich für bestimmte Veranstaltungen anmelden können oder Inhalte wie Wissenswertes oder Informationen über unsere Dienstleistungen herunterladen können. Alle Daten, die wir mithilfe dieser spezifischen Formulare sammeln, werden nur in Verbindung mit der Veranstaltung oder dem Thema verarbeitet und genutzt, auf das sich das Formular bezieht. Die Formulare werden nicht als Einwilligung betrachtet, Ihnen noch weitere, nicht damit in Zusammenhang stehende Marketinginhalte zuzusenden, obwohl wir Ihnen auch die optionale Möglichkeit anbieten, Ihre Einwilligung zu einer kostenlosen Zusendung von sorgfältig ausgewählten Marketinginhalten zu geben, die unserer Meinung nach interessant für Sie sind, bis Sie uns mitteilen, dass Sie dies nicht mehr wünschen. Alternativ können Sie auf unser Auswahl-Center zugreifen und die Themen angeben, zu denen Sie gerne fortlaufend kostenlose Informationen von uns erhalten möchten, bis Sie uns mitteilen, dass Sie dies nicht mehr wünschen.
Wenn Sie uns über unsere Website, per E-Mail oder persönlich (beispielsweise auf einer Veranstaltung) eine Anfrage zukommen lassen, bieten wir Ihnen gegebenenfalls die Möglichkeit, in die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten einzuwilligen, und auch die Option, über unser Auswahl-Center einzuwilligen, dass wir Ihnen gemäß Ihren ausgewählten Voreinstellungen fortlaufend Informationen zusenden, bis Sie uns mitteilen, dass Sie dies nicht mehr wünschen.
5. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten
Die personenbezogenen Daten, die ISG von Ihnen sammelt, werden in einer oder mehreren Datenbanken gespeichert, die bei im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) ansässigen Dritten gehostet werden. Diese dritten Parteien nutzen Ihre personenbezogenen Informationen zu keinerlei anderen Zwecken als zur Speicherung und zum Abruf in der Cloud und haben zu keinen anderen Zwecken Zugriff darauf.
Möglicherweise übermitteln wir Ihre Informationen an andere Organisationen oder Abteilungen innerhalb der ISG-Gruppe im EWR. Außerdem müssen wir Ihre personenbezogenen Informationen gegebenenfalls an Strafverfolgungsbehörden weitergeben, falls wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Die Liste dieser Parteien ist unten aufgeführt:
Gesellschaft | Übermittelte Daten | Grund für die Weiterleitung |
CRM system Provider | Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Postanschrift, Anforderungen in Bezug auf Mahlzeiten, Marketing-Präferenzen und Interessen, Status der Marketingeinwilligung (falls erteilt), Unterdrückungsliste | In dieser Cloud-basierten Datenbank werden Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf das Marketing gespeichert. |
Web, E-Mail, Social Media-Plattformen | Name, Positionsbezeichnung, E-Mail-Adresse, Telefonnummern, Postanschrift, Arbeitsstelle, Name oder Nickname in sozialen Medien, Foto in sozialen Medien, Inhalt von Mitteilungen | Diese Serviceanbieter helfen uns dabei, Ihre Anfragen zu beantworten. |
Anbieter für die Verteilung von E-Mails, Postsendungen und Umfragen | Vorname, Nachname, Positionsbezeichnung, Name der Firma, E-Mail-Adresse am Arbeitsplatz, Postanschrift | Diese Serviceanbieter unterstützen uns dabei, Ihnen Mitteilungen per E-Mail und Post zukommen zu lassen, beispielsweise Neuigkeiten und Wissenswertes, Informationen über Veranstaltungen, CX-Umfragen. |
Anbieter von biometrischen Systemen | Biometrische Daten: Fingerabdruck, Retina-Scan | Dies gilt nur für Standorte, an denen biometrische Scanner installiert sind. Die Technologie hilft uns dabei, Personen, die unsere Standorte betreten, genau zu identifizieren. |
Anbieter von Überwachungskamera-Systemen | Aufzeichnungen von Überwachungskameras | Dies gilt nur für Standorte, an denen aus Sicherheitsgründen Überwachungskamerasysteme installiert sind. |
Datenbank Kundenbetreuung | Vorname, Nachname, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Bereitschaftszeit, Gebäudemängel, Arbeitsanweisungen und Informationen über die Fertigstellung von Arbeiten | Mithilfe dieser Datenbank werden Informationen über Gebäudereparaturen gemeldet. |
Subunternehmer | Vorname, Nachname, Telefonnummer, Adresse, E-Mail-Adresse, Bereitschaftszeit, Gebäudemängel, Arbeitsanweisungen und Informationen über die Fertigstellung von Arbeiten | Dies findet nur dann Anwendung, wenn wir für die Gebäudereparaturen Subunternehmer heranziehen müssen. |
6. Ihre Rechte
Gemäß DSGVO haben betroffene Personen folgende Rechte:
- das Recht, über eine Datenverarbeitung informiert zu werden
- das Recht auf den Zugang zu ihren personenbezogenen Daten
- in bestimmten Fällen das Recht auf die Berichtigung von personenbezogenen Daten
- in bestimmten Fällen das Recht auf die Löschung von personenbezogenen Daten
- in bestimmten Fällen das Recht auf die Beschränkung der Verarbeitung von personenbezogenen Daten
- in bestimmten Fällen das Recht auf Datenübertragbarkeit
- in bestimmten Fällen das Recht auf den Widerspruch gegen die Verarbeitung von personenbezogenen
- in bestimmten Fällen das Recht auf den Widerruf der Einwilligung in die Verarbeitung von personenbezogenen Daten
Falls Sie Ihre Rechte als betroffene Person ausüben möchten, füllen Sie bitte dieses Formular aus oder kontaktieren Sie uns unter data.protection@isgltd.com
Falls Sie unsere Marketingmitteilungen nicht mehr erhalten möchten, können Sie sich über unser Auswahl-Center („Preference-Center“) abmelden, auf das Sie von jeder Seite unserer Website aus über die Fußzeile zugreifen können (https://www.isgltd.com).
Darüber hinaus benötigen wir bei Personen unter 13 Jahren möglicherweise die Einwilligung der Eltern oder des Vormunds zur Ausübung ihrer Rechte.
7. Sicherheit Ihrer Daten
Um den Schutz und die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Informationen zu unterstützen, ergreifen wir physische, technische und administrative Schutzmaßnahmen. Wir aktualisieren und prüfen fortlaufend unsere Sicherheitstechnologie. Wir beschränken den Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten auf diejenigen Mitarbeiter, die diese Informationen kennen müssen, um Ihnen Leistungen oder Services erbringen zu können. Darüber hinaus schulen wir unsere Mitarbeiter zum Thema Geheimhaltung, Datenschutz und Sicherheit Ihrer Daten. Wir haben uns dazu verpflichtet, geeignete Disziplinarmaßnahmen zur Durchsetzung der Datenschutzverpflichtungen unserer Mitarbeiter zu ergreifen.
8. Anhang 1 – Weitere Details zu Ihren Daten
Im Folgenden werden die Informationen, die wir (je nach Verarbeitungstätigkeit) erheben, die jeweilige Rechtsgrundlage und ihre Begründung und die Aufbewahrungsfrist für diese Daten im Einzelnen aufgeführt.
Gesammelte Informationen | Rechtsgrundlage | Begründung | Aufbewahrungsfrist |
Name |
Berechtigtes Interesse Einwilligung |
Diese Daten müssen möglicherweise gespeichert werden, um Sie zu identifizieren. ISG hat ein berechtigtes Interesse daran, betroffene Personen aus unterschiedlichen Gründen zu identifizieren, beispielsweise zu Zwecken des Marketing, der Geschäftsentwicklung und der Erbringung von Dienstleistungen für Partner. |
Abonnenten – für die Dauer des Abonnements Anfragende Person – für die Dauer dieser Tätigkeit Nutzer von sozialen Medien – für die Dauer dieser Tätigkeit Veranstaltungsteilnehmer – für die Dauer der Veranstaltung Standortbesucher – für eine Dauer von bis zu einem Jahr Mieter der Partner – für eine Dauer von bis zu einem Jahr |
Name des Unternehmens (der Schule) |
Berechtigtes Interesse |
ISG hat ein berechtigtes Interesse daran, betroffene Personen aus unterschiedlichen Gründen zu identifizieren, beispielsweise zu Zwecken des Marketing und der Geschäftsentwicklung. |
Abonnenten – für die Dauer des Abonnements Anfragende Person – für die Dauer dieser Tätigkeit Veranstaltungsteilnehmer – für die Dauer der Veranstaltung Standortbesucher – für eine Dauer von bis zu einem Jahr |
E-Mail-Adresse |
Berechtigtes Interesse Einwilligung |
Diese Daten müssen möglicherweise gespeichert werden, um Sie zu identifizieren und mit Ihnen zu kommunizieren. ISG hat ein berechtigtes Interesse daran, betroffene Personen aus unterschiedlichen Gründen zu identifizieren und mit ihnen zu kommunizieren, beispielsweise zu Zwecken des Marketing, der Geschäftsentwicklung und der Erbringung von Dienstleistungen für Partner. |
Abonnenten – für die Dauer des Abonnements Anfragende Person – für die Dauer dieser Tätigkeit Veranstaltungsteilnehmer – für die Dauer der Veranstaltung Standortbesucher – für eine Dauer von bis zu einem Jahr Mieter der Partner – für eine Dauer von bis zu einem Jahr |
Telefonnummer |
Berechtigtes Interesse |
Diese Daten müssen möglicherweise gespeichert werden, um Sie zu identifizieren und mit Ihnen zu kommunizieren. ISG hat ein berechtigtes Interesse daran, betroffene Personen aus unterschiedlichen Gründen zu identifizieren und mit ihnen zu kommunizieren, beispielsweise zu Zwecken des Marketing, der Geschäftsentwicklung und der Erbringung von Dienstleistungen für Partner. |
Anfragende Person – für die Dauer dieser Tätigkeit Veranstaltungsteilnehmer – für die Dauer der Veranstaltung Standortbesucher – für eine Dauer von bis zu einem Jahr Mieter der Partner – für eine Dauer von bis zu einem Jahr |
Adresse |
Berechtigtes Interesse Einwilligung |
Diese Daten müssen möglicherweise gespeichert werden, um Sie zu identifizieren und mit Ihnen zu kommunizieren. ISG hat ein berechtigtes Interesse daran, betroffene Personen aus unterschiedlichen Gründen zu identifizieren und mit ihnen zu kommunizieren, beispielsweise zu Zwecken des Marketing, der Geschäftsentwicklung und der Erbringung von Dienstleistungen für Partner. |
Anfragende Person – für die Dauer dieser Tätigkeit Veranstaltungsteilnehmer – für die Dauer der Veranstaltung Standortbesucher – für eine Dauer von bis zu einem Jahr Mieter der Partner – für eine Dauer von bis zu einem Jahr |
Positionsbezeichnung |
Berechtigtes Interesse |
Diese Daten müssen möglicherweise gespeichert werden, um Sie zu identifizieren. ISG hat ein berechtigtes Interesse daran, betroffene Personen aus unterschiedlichen Gründen zu identifizieren, beispielsweise zu Zwecken des Marketing und der Geschäftsentwicklung. |
Anfragende Person – für die Dauer dieser Tätigkeit Veranstaltungsteilnehmer – für die Dauer der Veranstaltung |
Kommunikationspräferenzen Interessen |
Berechtigtes Interesse Einwilligung |
ISG hat ein berechtigtes Interesse daran, Inhalte zu ermitteln, die aus unterschiedlichen Gründen relevant für Sie sind, beispielsweise zu Zwecken des Marketing und der Geschäftsentwicklung. |
Abonnenten – für die Dauer des Abonnements Anfragende Person – für die Dauer dieser Tätigkeit Veranstaltungsteilnehmer – für die Dauer der Veranstaltung |
Unterdrückungsliste (einschließlich des Namens und der E-Mail-Adresse) |
Berechtigtes Interesse |
ISG hat ein berechtigtes Interesse an der Identifizierung Ihrer Person, um die Zusendung von Marketingmitteilungen, die Sie nicht mehr erhalten möchten, an Sie einzustellen. |
Abonnenten – für eine Dauer von bis zu 20 Jahren Anfragende Person – für eine Dauer von bis zu 20 Jahren Veranstaltungsteilnehmer – für eine Dauer von bis zu 20 Jahren |
Inhalt der Mitteilungen |
Berechtigtes Interesse |
ISG hat ein berechtigtes Interesse daran, aus unterschiedlichen Gründen mit betroffenen Personen zu kommunizieren, beispielsweise zu Zwecken des Marketing, der Geschäftsentwicklung und der Erbringung von Dienstleistungen für Partner. |
Anfragende Person – für die Dauer dieser Tätigkeit Veranstaltungsteilnehmer – für die Dauer der Veranstaltung Standortbesucher – für eine Dauer von bis zu einem Jahr Mieter der Partner – für eine Dauer von bis zu einem Jahr |
Foto (im Rahmen des Sicherheitsausweises) |
Berechtigtes Interesse |
ISG hat ein berechtigtes Interesse daran, Standortbesucher aus Sicherheitsgründen zu identifizieren. |
Standortbesucher – für eine Dauer von bis zu einem Jahr |
CSCS-Kartennummer/NI-Nummer |
Rechtliche Verpflichtung/Berechtigtes Interesse |
In bestimmten Fällen ist ISG rechtlich oder im Rahmen einer Sorgfaltspflicht dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass eine Person die Risiken vor Ort kennt, und aufzuzeichnen, ob die Person eine CSCS-Karte besitzt. Diese Daten werden auch zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche gespeichert. |
Standortbesucher – für die Dauer des Projekts und bis zu drei Jahre zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche |
Branche |
Rechtliche Verpflichtung/Berechtigtes Interesse |
In bestimmten Fällen ist ISG rechtlich oder im Rahmen einer Sorgfaltspflicht dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass eine Person die Risiken vor Ort kennt, und aufzuzeichnen, zu welcher Branche sie gehört. Diese Daten werden auch zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche gespeichert. |
Standortbesucher – für die Dauer des Projekts und bis zu drei Jahre zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche |
Einweisungsdatum und Kurs |
Rechtliche Verpflichtung/Berechtigtes Interesse |
In bestimmten Fällen ist ISG rechtlich oder im Rahmen einer Sorgfaltspflicht dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass eine Person die Risiken vor Ort kennt, und zu belegen, dass der Besucher eine Einweisung erhalten hat. Diese Daten werden auch zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche gespeichert. |
Standortbesucher – für die Dauer des Projekts und bis zu drei Jahre zur Verteidigung gegen Rechtsansprüche |
Biometrische Daten Dies gilt nur für Standorte, an denen biometrische Scanner installiert sind. |
Einwilligung |
ISG sammelt möglicherweise zu Informationssicherheitszwecken biometrische Daten, einschl. Fingerabdrücken und Retina-Scans. /p> |
Standortbesucher – für eine Dauer von bis zu einem Jahr |
Überwachungskamera-Bilder Dies gilt nur für Standorte, an denen Überwachungskamera-Systeme installiert sind. |
Berechtigtes Interesse |
ISG hat zu Sicherheitszwecken und zur Verbrechensverhütung ein berechtigtes Interesse an der Erhebung von Daten im Rahmen von Überwachungskamera-Aufzeichnungen/Überwachungskamera-Bildern. |
Standortbesucher – für eine Dauer von bis zu 30 Tagen; dieser Zeitraum kann jedoch länger sein, falls von der Polizei oder anderen Behörden zum Zwecke der strafrechtlichen Ermittlung vorgeschrieben. |
Bereitschaftszeit |
Berechtigtes Interesse |
ISG hat ein berechtigtes Interesse an der Vereinbarung von Terminen, um Partnern Dienstleistungen im Bereich Gebäudereparatur zu erbringen. |
Mieter der Partner – für eine Dauer von bis zu einem Jahr |
Gebäudemängel Arbeitsaufträge Informationen über die Fertigstellung von Arbeiten |
Berechtigtes Interesse |
ISG hat ein berechtigtes Interesse an der Nutzung dieser Informationen, um Partnern Dienstleistungen im Bereich Gebäudereparatur erbringen zu können. |
Mieter der Partner – für eine Dauer von bis zu einem Jahr |